Propuesta de Reglamento para Congresos Nacionales de FAAPSS

Córdoba, 29 de Marzo del 2009

Objeto:
El presente Reglamento tiene por objeto establecer pautas de funcionamiento a cumplir por parte de las entidades responsables de la realización de Congresos Nacionales de la Federación Argentina de Asociaciones Profesionales de Servicio Social.

En relación a la postulación:

  • Al momento de postulación de la candidatura como sede futura del Congreso la Asociación, Colegio o Consejo Profesional propuesto deberá enunciar:
  • Motivaciones de la entidad colegiada para ser sede del congreso.
  • Las mismas deberán encontrarse en directa vinculación con los fines del desarrollo del colegio profesional y de la Federación.
  • Dichas motivaciones no podrán ir en contra de los intereses específicos que como funciones tiene fijada la Federación.
  • Deberá contar con apoyo explicito de la Comisión Directiva del Colegio Profesional respecto de la realización del evento, considerando particularmente la posibilidad que dicha actividad pueda afectar Comisiones Directivas futuras de esa entidad.

Dicho apoyo quedará expresado mediante la presentación de una nota donde formalmente hagan manifiesta su intencionalidad de ser sede. La misma deberá contar con la firma del Delegado Titular por esa entidad ante la FAAPSS y la firma de un miembro de la Comisión Directiva del Colegio Profesional. Cuando quien cumple la función de Delegado de la Federación ostente el cargo de presidente de su Colegio profesional, podrá ser algún otro miembro de la Comisión Directiva (vicepresidente, secretario, etc).

  • Se ponderará la existencia de una relación de cooperación político institucional entre el colegio profesional y la unidad académica del lugar, a los efectos de mantener vínculos que posibiliten la correspondencia de aspectos organizativos y estructurales del evento.
  • Deberá relevarse la existencia de condiciones materiales que hagan posible el sostenimiento operativo del congreso, así como la previsión de aspectos económicos que permitan la cobertura de gastos de organización, en caso de demoras en la remisión de fondos para la actividad por parte de la Federación.

En relación a la votación:

  • La elección de sede para el Congreso Nacional siguiente se efectuará en la Reunión de Junta de Gobierno de la FAAPSS  que se realiza durante el Congreso Nacional en curso.
  • La votación se efectuará de modo directo, por simple mayoría, a través de los Delegados Titulares de cada Colegio que se encuentren presentes en la Reunión de Junta de Gobierno, quedando proclamada la entidad que reúna la mayoría de votos.
  • La entidad que quedase en segundo lugar ocupará la condición de Sede Suplente cuando, por alguna eventualidad de la entidad organizadora, no pudiere llevarse adelante en la sede previamente elegida.
  • La nueva sede de Congreso será proclamada al momento de cierre del último Congreso Nacional en curso.
  • En la primer reunión de Junta de Gobierno posterior al Congreso que lo antecede, se llevará adelante la firma de un Acta Acuerdo con la Federación Argentina de Asociaciones Profesionales en Servicio Social, en la figura de su Presidente y Secretario, y la entidad sede del próximo Congreso en la figura de su Delegado Titular ante FAAPSS y el responsable designado por dicha entidad como referente institucional del Congreso.

En relación a la Organización:

  • La Entidad Sede deberá nombrar dos (2) responsables titulares y dos (2) suplentes del Congreso que estarán a cargo de la organización del evento y serán los referentes conjuntamente con el Delegado por el Colegio Sede ante la FAAPSS.  Los responsables titulares tendrá a su cargo el Comité Ejecutivo y el Comité Científico respectivamente.
  • El nombre de los mencionados responsables, así como la Comisión que cada uno tendrá a su cargo será dado a conocer en la 1º reunión de Junta de Gobierno posterior al último Congreso, y se adjuntará la misma al Acta Convenio firmada al momento de definición de la Sede.
  • La modalidad de organización quedará a criterio de cada colegio, en tanto la misma respete los criterios de trabajo mantenidos por la Federación.
  • La inscripción para participar del Congreso se efectuará de forma exclusiva a través de los Colegios Profesionales de origen, salvo en aquellas situaciones en que la entidad provincial no se halle federada a FAAPSS.
  • De cada inscripción efectuada en el Colegio de origen la entidad retendrá un porcentaje que quedará como ganancia para la misma. El porcentaje se fijará contemplando el monto de inscripción al evento.
  • La entidad sede deberá prever el otorgamiento de como mínima una Beca por Colegio Profesional fedederado, quedando su asignación a criterio de cada entidad.
  • La Federación a través de su Secretaria asumirá el compromiso de asesoramiento, acompañamiento y colaboración hacia la entidad sede durante todo el proceso de trabajo que demande la organización del Congreso.
  • En cada reunión de Junta de gobierno de Federación deberán garantizar la asistencia de al menos uno de los responsables del Congreso por Comisión a los efectos de comunicar avances y/ o dificultades del proceso de organización del evento.
  • Será responsabilidad de la Federación definir Tema sobre el que versará el Congreso el que deberá estar en consonancia con cuestiones vinculadas a debates actuales respecto del campo disciplinar. También compete a la Federación la definición de núcleos temáticos y panelistas debiendo comunicar dicha definición a los responsables del congreso. En caso que existiere una consideración particular, que debiera ser tenida en cuenta por parte de los organizadores, ponerla en conocimiento con la debida anticipación a los fines que sea contemplada por estos.
  • Será responsabilidad del colegio contactar a los panelistas y, en caso de dificultad, solicitar colaboración a la federación.
  • La estructura organizativa se dividirá en dos aspectos: Estructura General y Aspectos Operativos.

La  estructura general del congreso será responsabilidad de la Federación. Entre los aspectos consignados se destacan: fecha del congreso. Definición del tema, formato de las exposiciones –disertación-conferencia-mesa de debate, etc., Definición final sobre logo del Congreso, aranceles a cobrar a las diferentes categorías de participantes (agregar los que les parezcan). Dichos aspectos serán acordados conjuntamente con la sede a propuesta de estos o por definición propia de la Federación.
Los aspectos operativos que garanticen la concreción del mismo será asumido por la Sede. Dentro de los cuales se mencionan la realización de los afiches, trípticos, aspectos de difusión, selección del espacio físico de funcionamiento, atención a panelistas (hotelería, pasajes), atención de participantes.

  • La entidad sede podrá solicitar a la Federación  su colaboración en cualquier momento del proceso de organización del Congreso, en virtud de situaciones que demanden la intervención de la FAAPSS. Dicho pedido será tratado en Junta de Gobierno acordando un esquema de trabajo a llevar adelante.
    • La FAAPSS, en la figura de la Secretaría de Capacitación, asume el   compromiso de acompañar activamente al Colegio Sede, asistiendo 2 días      previos al congreso para colaborar en aquellas actividades finales que resulten       necesarias.

De la Comisión Ejecutiva:

Dicha comisión tendrá a su cargo los aspectos operativos requeridos para la realización del evento, detallándose entre sus funciones:

  • Diseñar y operativizar un cronograma de tareas a llevar a cabo para la organización del Congreso
  • Definir la metodología para el desarrollo de las reuniones de trabajo y las funciones de los coordinadores y secretarios de las mismas
  • Convocar a representantes de organismos e instituciones del ámbito municipal, provincial y regional, interesados en la temática
  • Invitar a los disertantes de los paneles centrales
  • Invitar a instituciones públicas y privadas a auspiciar el Congreso
  • Solicitar la provisión de equipamiento técnico necesario para el desarrollo optimo de las actividades previstas ( disertaciones y exposiciones)
  • Elaborar, implementar y evaluar el plan de actividades a desarrollarse durante el congreso.
  • Sistematizar coherentemente las conclusiones de las distintas áreas del programa
  • Exponer conclusiones generales del congreso en su clausura.

De la Comisión Científica:

Dicha comisión tendrá a su cargo la generación de propuestas vinculadas a los contenidos de formación y discusión político-profesional fijados para el evento:

  • Proponer temas del congreso a la FAAPSS
  • Proponer la invitación de instituciones o personas con actuación relevante en relación con los temas a tratar

Sugerir la publicación del contenido de los documentos finales producidos

  • Establecer bases iníciales para la presentación de ponencias y trabajos libres.
  • Leer, analizar, evaluar y seleccionar  los trabajos que serán expuestos durante el Congreso. La  cantidad de trabajos, modalidad y criterios de evaluación  serán definidos por los miembros de la Comisión científica contemplando criterios claros y trasparentes de selección de producciones.

De los participantes: categorías

  • Disertante/ panelista/ conferencista:

Profesionales, docentes u personas de reconocido prestigio en la docencia, la investigación, la actividad profesional,. etc. Invitados a participar en los espacios centrales de  disertaciones, paneles y conferencias, y cuyas opiniones tengan relevancia en relación a los ejes temáticos del congreso

  • Expositor:

Autor de los trabajos libres que hayan sido aceptados por la comisión científica y que fueran seleccionados para exponerlos en el ámbito del congreso

  • Asistentes/ participantes:
  • Profesionales de trabajo social
  • los estudiantes de carrera de grado
  • los profesionales de carreras afines a las ciencia s sociales
  • jubilados y público en general interesados en la temática
  • Invitados espaciales:
  • autoridades nacionales, provinciales y municipales
  • personas de reconocido prestigio en la docencia, la investigación, la actividad profesional como así también los representantes de organismos e instituciones del ámbito provincial, regional o nacional que, a juicio de la comisión ejecutiva, sean acreedores a dicha invitación

En relación a la Rendición: (Este punto será pertinente que lo trabaje Tesorería conjuntamente con la Comisión de Finanzas y la Comisión Revisora de Cuentas)

  • La federación se compromete a brindar un aporte económico inicial que será del 50%  de la ganancia obtenida por el Congreso anterior. (ESTE PUNTO ES NECESARIO REVISARLO CONTEMPLANDO OTRAS ALTERNATIVAS)
  •  El mencionado aporte económico se  entregará en la 1º reunión de Junta de Gobierno posterior a la realización del Congreso precedente.
  • Finalizado el Congreso la entidad sede deberá presentar en la primer reunión de Junta de Gobierno de FAAPSS subsiguiente al mismo un Informe General respecto de los alcances de la actividad, y el Informe Contable 
  • El Informe general deberá contemplar como aspectos centrales: (ver que otros  incorporar)
  • Cantidad de asistentes (distinguiendo profesionales, estudiantes, otras disciplinas)
  • Lugares de procedencia (Provincia/ Colegio)
  • Nivel de participación  en las distintas actividades propuestas
  • Nudos críticos presentados durante el desarrollo de la actividad para que configuren insumo de trabajo a seguir problematizando desde la Federación
  • Evaluación de la actividad
  • Aportes que la realización del Congreso haya posibilitado para el fortalecimiento y consolidación del Colegio Sede.
  • Metodología utilizada.
  • Propuestas que resulten relevantes a contemplar en próximos congresos.
  • Material presentado en las ponencias y disertaciones
  • Dicho Informe constituirá parte del insumo que se utilice para efectuar desde la FAAPSS la Evaluación General del Congreso, a la que se incorporaran aportes y consideraciones que cada Delegado traiga de su entidad de origen.
  • El Informe Contable deberá dar cuenta de  ingresos y egresos afectados por la actividad, indicándose procedencia de cada uno, así como también la ganancia total obtenida por el Congreso.
  • Sobre esta base se fija el 10% que corresponde como aporte para la Federación.
  • Dicho monto constituirá parte del capital inicial que se aportará para asumir los gastos iniciales que demande la realización del próximo congreso.
  • El aporte deberá realizarse entre la 1º y 2º reunión posterior al Congreso Nacional, con presentación de Balance adjunto.  

En relación a los incumplimientos: (Ver trabajarlo desde Comisión de Ética)

  • En caso que el Colegio sede no pudiere cumplir con la entrega económica en los plazos previstos deberá hacer una presentación mediante nota dirigida a  la FAAPSS donde detalle         los motivos que imposibilitan el cumplimiento así como plazo estimativo de devolución del remanente.
  •  Dicha nota deberá contar con la firma del Presidente del Colegio Profesional, el Delegado Titular ante la FAAPSS y del responsable que la entidad haya nombrado como organizador del Congreso.
  • La presentación deberá ser tratada en la Reunión de Junta de Gobierno, quien evaluará fundamentos y  medidas a tomar.
  • En caso de no cumplirse con el procedimiento en el modo establecido el Colegio responsable será pasible de sanción, la cual será fijada por la Junta de Gobierno. La sanción se establece teniendo en cuenta que las demoras que se produzcan en la devolución de porcentaje correspondiente a FAAPSS afectará de manera directa a la subvención inicial del Congreso siguiente.

           
            Entre las sanciones posibles de fijar podría pensarse por ej.:

  • Que el colegio tenga voz pero no voto en la Junta de Gobierno por un X período
  • Pasarlo a Ética para que fije medidas
  • Que no pueda postularse por 5 Congresos como nueva sede
  • Lo establecido en el art. 15 del Estatuto

Modelo de Acta Acuerdo

En la ciudad de …………………., provincia de ………………, a los ….días del mes de …. del año ….., estando presentes por la Federación Argentina de Asociaciones Profesionales en Servicio Social con domicilio legal en ………………,, su Presidente Sr/a……………..D.N.I……………, y Secretario/a Sr/a…………………….D.N.I……………, y por el Colegio/ Asociación/ Consejo Profesional …………………….., con domicilio legal en ………………,  el Delegado Titular ante la FAAPSS, Sr/a…………………..D.N.I…………………y como Responsable Institucional el Sr/a………………..D.N.I....................................se  firma la presente Acta Acuerdo con el objeto de fijar derechos y deberes de ambas partes respecto de la realización del ……..Congreso Nacional de FAAPSS,  a llevarse adelante en la ciudad de ………provincia de ………….en el año …………., a saber:

  • La entidad sede del Congreso asume contar con apoyo explicito de la Comisión Directiva del Colegio Profesional para la realización del evento, así como la existencia de condiciones materiales, operativas e institucionales para su concreción.

 

    • La Entidad Sede se compromete a nombrar, como mínimo, dos (2) responsables titulares y dos (2) suplentes para la organización del Congreso, quienes se constituyen en los referentes, conjuntamente con el Delegado por el Colegio Sede, ante la FAAPSS.
    • El nombre de los mismos será informado en la 1º reunión de Junta de Gobierno posterior al último Congreso, encontrándose cada uno a cargo de la Comisión Ejecutiva y la Comisión Científica del evento respectivamente. Las funciones de ambas comisiones se hayan detalladas en el Reglamento anexo.

 

    • En cada reunión de Junta de gobierno la entidad sede deberá garantizar, junto con el Delegado del Colegio Profesional ante FAAPSS, la asistencia de al menos uno de los responsables del Congreso a los efectos de comunicar avances y/ o dificultades del proceso de organización del evento
    • La Federación, a través de su Secretaria de Capacitación (ver si conviene ponerlo), asumirá el compromiso de asesoramiento, acompañamiento y colaboración hacia la entidad sede durante todo el proceso de trabajo que demande la organización del Congreso.

 

    • La entidad sede podrá solicitar la intervención de Federación, en cualquier momento de organización del Congreso, cuando hubiere situaciones que pongan en riesgo la realización del evento. Dicho pedido será tratado en Junta de Gobierno acordando acciones a llevar adelante
    • La inscripción para participar del Congreso se efectuará de forma exclusiva a través de los Colegios Profesionales de origen, salvo en aquellas situaciones en que la entidad provincial no se halle federada a FAAPSS.

 

    • La entidad sede otorgará como mínima una Beca por Colegio Profesional fedederado, quedando su asignación a criterio de cada entidad
    • La  estructura general del congreso será responsabilidad de la Federación, comprometiéndose a definir: tema central, núcleos sustantivos sobre el que versará el evento, panelistas. Dichos aspectos serán acordados conjuntamente con la sede a propuesta de estos o por definición propia de la Federación, en cuyo caso deberá comunicarse dicha definición a los responsables del congreso.
    • En caso que existiere consideración particular, que debiera ser tenida en cuenta por parte de los organizadores, la misma será puesta en conocimiento de la sede con debida anticipación a los fines que sea contemplada por estos.
  • La modalidad de organización quedará a criterio del Colegio Sede, en tanto la misma respete los principios de trabajo mantenidos por la Federación, asumiendo la entidad los aspectos operativos que garanticen la concreción del evento.
  • La Federación se compromete a brindar un aporte económico inicial que será del 50% de la ganancia obtenida por el Congreso anterior. (ESTE PUNTO ES NECESARIO REVISARLO CONTEMPLANDO OTRAS ALTERNATIVAS)
    • El mencionado aporte económico se  entregará entre la 1º  y 2º reunión de Junta de Gobierno posterior a la realización del Congreso precedente, previa rendición de la sede anterior.
  • El porcentaje de ganancia para la FAAPSS será del 10% del total liquido de lo obtenido, previa depuración de los gastos devenidos de  la realización del congreso.
    • Finalizado el Congreso la entidad sede deberá presentar en la primer reunión de Junta de Gobierno posterior al mismo un Informe General y un Informe Contable.
    • El Informe general deberá contener una evaluación amplia de los alcances de la actividad, contemplando: Cantidad de asistentes, lugares de procedencia, nivel de participación, nudos críticos relevados, material presentado en las ponencias y disertaciones, aportes que la realización del Congreso haya posibilitado para el fortalecimiento y consolidación del Colegio Sede, metodología utilizada, propuestas para próximos congresos.  Deberá anexarse el material respecto de las ponencias, disertaciones y trabajos presentados en formato digitalizado a los fines de la documentación en la Federación
    • El Informe Contable deberá dar cuenta de  ingresos y egresos afectados por la actividad, indicándose procedencia de cada uno, así como también la ganancia total obtenida por el Congreso.
    • El aporte económico correspondiente a FAAPSS deberá efectivizarse entre la 1º y 2º reunión posterior al Congreso Nacional, con presentación de Balance adjunto. (ver este tema con tesorería y comisión de finanzas)
    • En caso que el Colegio sede no pudiere cumplir con el aporte económico en los plazos previstos deberá hacer una presentación mediante nota dirigida a  la FAAPSS donde detalle          los motivos que imposibilitan el cumplimiento así como plazo estimativo de devolución del remanente.
    •  Dicha nota deberá contar con la firma del Presidente del Colegio Profesional, el Delegado Titular ante la FAAPSS y del responsable que la entidad haya nombrado como organizador del Congreso.
    • La presentación deberá ser tratada en la Reunión de Junta de Gobierno, quien evaluará fundamentos y  medidas a tomar.
  • En caso de incumplimiento de lo pautado en la presente acta la entidad sede será pasible de sanción, la que será fijada en Junta de Gobierno. En caso de incumplimiento por parte de la  Federación el Colegio profesional podrá suspender la realización del evento.
  • La exigibilidad de cumplimiento de la presente Acta Acuerdo se inicia con la firma por las partes involucradas y extingue en la reunión de junta de gobierno posterior al evento, previa rendición del Informe general e Informe Contable, con la entrega a la FAAPSS del monto correspondiente al porcentaje de ganancia de la Federación.

           
Encontrándose las partes en un todo de acuerdo se firman dos copias del mismo tenor.

                                                                                                                                            
            Presidente FAAPSS                                                   Delegado  Titular FAAPSS

 

                                                                                                                                            
            Secretaria FAAPSS                                              Responsable Colegio Profesional